Datenschutz bei unseren Kursen

Damit Du genau weißt, wie wir Zoom und WhatsApp im Rahmen unserer Kurse nutzen, haben wir Dir hier die wichtigsten Informationen verständlich zusammengefasst.

Zoom – unsere Online-Kurse
Unsere Online-Kurse finden live über Zoom statt.
Wenn Du an einem Zoom-Kurs teilnimmst, können dabei personenbezogene Daten verarbeitet werden. Dazu gehören insbesondere:
- Dein Name bzw. der von Dir gewählte Anzeigename,
- Deine IP-Adresse sowie technische Geräte- und Verbindungsdaten,
- Deine Bild- und Tondaten, wenn Kamera und/oder Mikrofon eingeschaltet sind,
- gegebenenfalls Inhalte, die Du während des Kurses über die Chatfunktion teilst.
Wir nutzen Zoom ausschließlich, um unsere Online-Kurse durchzuführen und die persönliche Teilnahme und Kommunikation innerhalb des Kurses zu ermöglichen.
Unsere regulären Kurse werden von uns nicht aufgezeichnet. Sollte ausnahmsweise eine Aufzeichnung geplant sein, informieren wir Dich vorher gesondert und holen – soweit erforderlich – Deine Zustimmung ein.
Zoom ist ein international tätiger Anbieter. Deshalb kann es im Rahmen der Nutzung auch zu einer Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums kommen.
Voraussetzung für die Teilnahme an unseren Online-Kursen
Unsere Online-Kurse werden über Zoom durchgeführt. Die Nutzung von Zoom und die damit verbundene erforderliche Datenverarbeitung sind deshalb Voraussetzung für die Teilnahme an diesen Kursen.
Wenn Du Zoom nicht nutzen möchtest, ist eine Teilnahme an unseren über Zoom stattfindenden Online-Kursen leider nicht möglich.

WhatsApp – persönliche Kommunikation & unsere Community
Für die Kommunikation mit unseren Kursteilnehmern nutzen wir WhatsApp. Wir verwenden WhatsApp sowohl für die persönliche Kommunikation als auch für unsere Kurs-Community.
Persönliche Kommunikation
Du kannst uns über WhatsApp direkt kontaktieren und wir können Dir persönlich antworten. Die WhatsApp-Kommunikation erfolgt über zwei von uns (Jessica und Irene) genutzte Mobiltelefonnummern. Das nutzen wir zum Beispiel für organisatorische Fragen, individuelle Anliegen oder Fragen rund um Dein Training, Dein Wohlbefinden und Deine Gesundheit.
Wenn Du uns über WhatsApp freiwillig persönliche oder gesundheitliche Informationen mitteilst, können dabei auch besonders sensible personenbezogene Daten verarbeitet werden. Bitte teile deshalb nur Informationen mit uns, die für Deine Frage oder unsere Zusammenarbeit notwendig sind.
Unsere WhatsApp-Community
Unsere WhatsApp-Community nutzen wir, um Dich über alles Wichtige rund um Deine Kurse zu informieren und Dich auch zwischen den Kursstunden ein Stück weit zu begleiten.
Dazu gehören zum Beispiel:
- Informationen darüber, was Du für den heutigen Kurs benötigst,
- kurzfristige organisatorische Hinweise oder Änderungen,
- Kursausfälle, Urlaubszeiten oder Vertretungen,
- Informationen zu aktuellen Kursen und Angeboten,
- Tipps und kleine Impulse aus den Kursen, die Du in Deinen Alltag integrieren kannst,
- gelegentliche kleine, freiwillige „Hausaufgaben“ oder Übungen aus den Kursen, wenn Du das Gelernte für Dich vertiefen möchtest.
Unsere Community ist kein Gruppenchat zum gegenseitigen Austausch. Nur wir als Administratorinnen bzw. Kursleiterinnen können dort Nachrichten veröffentlichen. So bekommst Du wichtige Informationen, Tipps und Impulse, ohne dass ständig Nachrichten anderer Teilnehmer bei Dir eingehen.
Welche Daten können bei WhatsApp verarbeitet werden?
Bei der Nutzung von WhatsApp werden personenbezogene Daten verarbeitet. Dazu können insbesondere Deine Mobiltelefonnummer, Dein WhatsApp-Name, technische Geräte- und Verbindungsdaten sowie – abhängig von Deinen persönlichen Datenschutzeinstellungen – Dein Profilbild und weitere Profilinformationen gehören.
Persönliche WhatsApp-Nachrichten und Anrufe sind grundsätzlich Ende-zu-Ende-verschlüsselt. WhatsApp verarbeitet darüber hinaus bestimmte Konto-, Geräte-, Verbindungs- und Nutzungsinformationen. Dabei können Daten auch außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden.
Wir nutzen Deine Telefonnummer und die über WhatsApp ausgetauschten Informationen ausschließlich für die Kommunikation im Zusammenhang mit unseren Kursen, Angeboten und Deiner persönlichen Betreuung.

Persönliche und gesundheitliche Angaben
Wenn Du uns über WhatsApp freiwillig Informationen zu Deiner Gesundheit mitteilst – zum Beispiel, weil Du eine Frage zu einer Übung, körperlichen Beschwerden oder Deiner individuellen Kursteilnahme hast, benötigen wir Deine ausdrückliche Einwilligung, diese Angaben im Rahmen Deiner Anfrage bzw. Betreuung verarbeiten zu dürfen.

WhatsApp oder Threema – Du hast die Wahl
Damit wir unsere Kurse organisieren und Dich zuverlässig erreichen können, benötigen wir einen direkten Kommunikationsweg mit Dir.
Hierfür nutzen wir WhatsApp. Wenn Du WhatsApp nicht nutzen möchtest, kannst Du alternativ über Threema mit uns kommunizieren.
Für die Teilnahme an unseren Kursen ist daher die Erreichbarkeit über WhatsApp oder Threema erforderlich.
Wenn Du WhatsApp nicht nutzen möchtest, bedeutet das also nicht, dass Du deshalb auf unsere Kurse verzichten musst. In diesem Fall nutzen wir einfach Threema für die notwendige Kommunikation.

Du möchtest lieber Threema statt WhatsApp nutzen? Kein Problem – schreib uns das einfach kurz in das Nachrichtenfeld des Formulars!

Widerruf
Du kannst eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.
Wenn Du Deine Einwilligung zur Nutzung von WhatsApp widerrufst, kannst Du für die weitere notwendige Kommunikation Threema als Alternative nutzen.
Wenn Du Zoom nicht mehr nutzen möchtest, ist eine weitere Teilnahme an unseren über Zoom stattfindenden Online-Kursen nicht möglich.
Bei Fragen zum Datenschutz oder wenn Du eine Einwilligung widerrufen möchtest, kannst Du Dich jederzeit an uns wenden.

Verantwortliche Stelle:
Jessica Siegmann
Im Brühl 3, 74847 Obrigheim
office (at) jessys-auszeitinsel.de
0174 4956483
Weitere Informationen findest Du in unserer allgemeinen Datenschutzerklärung